INFORMATIVA AI SENSI E PER GLI EFFETTI DI CUI ALL’ART. 13, REG UE 2016/679

(Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali)

Gentile Signore/a
Desideriamo informarLa che il Reg. UE 2016/679 (“Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti e il rispetto al trattamento dei dati personali.
Ai sensi degli articoli 13 e 14, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

1. Estremi identificativi del titolare del trattamento e del responsabile della protezione dei dati

Il titolare del trattamento UFFICIO CAMBI DEI F.LLI BARSANTI & C. s.n.c., Piazza Duomo, 6 – 56126 – Pisa Tel: +39 050 561932. Il responsabile della protezione dei dati è Giovanni Barsanti cambiobarsanti@gmail.com

2. Finalità, base giuridica del trattamento cui sono destinati i dati

Il trattamento dei dati personali da Lei forniti è finalizzato:

1. Ad eseguire gli obblighi contrattuali e ad adempiere a sue specifiche richieste, nonché ad adempiere agli obblighi normativi, in particolare quelli contabili e fiscali
2. All’esplicazione degli adempimenti amministrativi, contabili, civilistici e fiscali obbligatori relativi alla Sua persona e/o Azienda;
3. All’esplicazione degli adempimenti amministrativi, contabili, civilistici e fiscali obbligatori relativi alla Nostra Azienda;
4. Alla gestione amministrativa e commerciale del nostro rapporto;
5. Alla definizione, la gestione, e l’esecuzione dei mandati e dei contratti tra noi stipulati;
6. Alla redazione di statistiche interne, di analisi di mercato, la gestione della corrispondenza anche riferita a circolari, ricerche,
   promozioni, pubblicità;

3. Modalità del trattamento

In relazione alle indicate finalità i Suoi dati sono oggetto di trattamento informatico e cartaceo. Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Suoi dati personali.

4. Legittimi interessi perseguiti dal titolare del trattamento o da terzi

Il titolare del trattamento tratterà i suoi dati nel legittimo e reciproco interesse di dare svolgimento agli obblighi contrattuali intercorrenti e al fine di non rendersi inadempiente agli obblighi previsti dalla normativa fiscale.

5. Natura dei dati personali

Costituiscono oggetto di trattamento i Suoi dati personali, inerenti lo svolgimento del servizio da Lei richiesto. Qualora durante l’erogazione del servizio dovesse essere necessario acquisire ed effettuare operazioni di trattamento dei Suoi dati personali sensibili e giudiziari, le verrà richiesto di esprimere il relativo consenso in forma scritta.

6. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento

Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui ai punti 1,2,3,4, ha natura obbligatoria in quanto necessari ad adempiere a quanto previsto dal contratto intercorrente e dalla normativa fiscale e l’eventuale rifiuto potrebbe rendere impossibile o estremamente difficoltosa l’esecuzione del contratto. Per le finalità di cui al punto 5 ha natura facoltativa.

7. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

I Suoi dati potranno essere comunicati per le finalità di cui al punto 1a:

• tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
• ai nostri collaboratori, dipendenti, nell’ambito delle relative mansioni;
• a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate;

8. Modalità e durata conservazione dei dati personali

I suoi dati verranno conservati per il tempo necessario ad ottemperare gli obblighi di legge che può essere ragionevolmente identificato in 10 anni.

9. Diritti dell’interessato

In base al Regolamento (artt. 15-22) il soggetto interessato può esercitare nei confronti del titolare/contitolari del trattamento dei dati i seguenti diritti:

• Diritto di Accesso;
• Diritto di Rettifica;
• Diritto alla Cancellazione;
• Diritto di Limitazione di Trattamento;
• Diritto alla Portabilità dei Dati;
• Diritto di opposizione al trattamento Diritto di non essere oggetto di processi decisionali automatizzati.

Lei ha inoltre diritto a presentare reclamo presso l’autorità di controllo.

10. Revoca del consenso al trattamento

Se il trattamento è basato sul consenso, ai sensi dell’art. 7 del Regolamento UE 2016/679, Le è riconosciuta la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, senza pregiudizio per la liceità del trattamento effettuato prima della revoca, inviando una mail al seguente indirizzo di posta elettronica: cambiobarsanti@gmail.com corredato da fotocopia del suo documento di identità, con il seguente testo:

“REVOCA DEL CONSENSO AL TRATTAMENTO DI TUTTI I MIEI DATI PERSONALI.”

Al termine di questa operazione i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile.

Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente punto 8, può inviare una mail allo stesso indirizzo di cui sopra.